Vid årsskiftet slås kommunalförbundet Region Värmland samman med Landstinget i Värmland och bildar… Region Värmland! Rent tekniskt en så kallad regionkommun. Vi är tillsammans med en handfull andra sist ut i det racet.
För en dryg vecka sen lanserade vi ”tre” webbplatser som samsas under domännamnet regionvarmland.se (rent praktiskt en lätt vidareutveckling av landstingets gamla webb på Episerver-plattformen).
Just nu är vi i full färd med att slå samman och byta namn på våra konton i det som vi populärt kallat sociala medier de drygt tio senaste åren; Instagram, Facebook, Twitter, YouTube och LinkedIn för att nämna några.
Det har gått både bra och dåligt. Vi tar dem en i taget.
Instagram
Det finns ingen funktion för att slå samman två konton på Instagram. I vårt fall var det i utgångsläget inget större problem eftersom bara landstinget hade en aktiv närvaro på Instagram med cirka 7500 följare.
Kommunalförbundet hade bara platsmarkerat användarnamnet @regionvarmland och via en del Facebook-relaterad annonsering samlat på sig i runda slängar 150 följare.
Vi googlade lite och hittade antydningar om att namnet skulle kunna komma att hamna i någon sorts karantän om vi bytte ut det. Vi misströstade lite och landade i att vi i värsta fall fick låta den nya organisationens kontonamn på Instagram innehålla ett bindestreck.
Med lätt chockad min lyckades namnbytet helt smärtfritt. Vi bytte bort @regionvarmland till något annat och ändrade snabbt det aktiva kontots namn till just @regionvarmland. Det bara funkade utan fördröjning och missöden. High five och vidare till nästa.
Facebook
Om du har två Facebook-sidor för samma sak kan du kanske slå ihop dem om:
- Du är administratör för båda sidorna.
- Dina sidor har liknande namn och representerar samma sak.
- Dina sidor har samma adress om de har fysiska platser.
Innan du begär att slå samman en sida ska du se till att eventuella aktiva kampanjer inte pekar mot sidan som kommer att tas bort.
På Facebook är vi i skrivande stund inte iland än. På pappret såg det enkelt ut. Det finns till och med en färdig funktion för att slå samman sidor.
Vi började med att göra allt grundarbete. Det var en liten resa i sig…
Att se till att båda sidorna hade samma fysiska adress, domänadress och telefonnummer gick enkelt. Vi flyttade in landstingets sida i Region Värmlands business manager-konto. Inga problem så långt.
Så vi begärde en sammanslagning. Det gick inte hem. Sidorna hette inte samma sak.
Så vi försökte byta namn på landstingets Facebook-sida till Region Värmland. Men se det gick inte. Vi hade visst redan en sida som hette Region Värmland. Till slut fick min kollega en snilleblixt och testade att ändra namnet i appen. Det funkade!
Så vi gjorde ett nytt försök att begära sammanslagning. Men se det gick inte den här gången heller. Kommunalförbundets sida var primär i business manager. Det fick den inte vara om sidorna skulle slås samman.
Vi bytte primär sida och gjorde ett nytt försök. Inget verkade hända.
Vi gjorde ytterligare någon liten ändring som inte borde ha någon betydelse (minns tyvärr inte vad) och försökte igen. Då fick vi meddelandet att vi inte kunde begära en sammanslagning för att det redan fanns en begäran om sammanslagning inskickad…
Så här sitter vi nu, väntar och hoppas på det bästa. Antar att det här är något som kräver ett mänskligt öga och en bedömning. Det kan dröja ett par dagar att få besked hette det. Vi skickade in två dagar före jul, förhoppningsvis är det klart första veckan i januari.
2019-01-10
Igår slogs sidorna samman efter ett tredje, fjärde eller femte försök. Jag har tappat räkningen. Fick till och med välja vilken sidas innehåll som skulle finnas kvar. Eftersom jag är generös (och av en del andra praktiska skäl) valde jag att behållet materialet från gamla landstingets sida. Baksidan av det beslutet är att användarnamnet fortfarande är @landstingetivarmland och att det just nu inte går att byta till @regionvarmland (hoppas det går att ändra om några dagar). Fortsättning följer alltså.
2019-02-20
Idag uppmärksammade en kollegas mamma (vad skulle vi göra utan mammor?) att kollegan blivit av med sitt jobb på Facebook. En effekt av att vi valde att behålla Landstinget i Värmlands sida var tydligen att alla som haft kommunalförbundet som arbetsgivare blev av med den anställningen. Så det var bara att lägga till den igen.
Användarnamnet @regionvarmland är fortfarande otillgängligt. Jag har skickat en begäran om att få loss det till Facebook utan framgång. Mot slutet av januari började jag tycka att det kändes konstigt att använda @landstingetivarmland, så jag ändrade till @regionvarmlandse. Det går att leva med om vi inte lyckas övertyga Facebook om annat.
Twitter
Även på Twitter är det bara landstinget som haft en ”aktiv” närvaro, medan kommunalförbundet platsmarkerat användarnamnet.
Twitter erbjuder ingen möjlighet att slå samman konton, så vi kommer helt enkelt att lägga ner det befintliga kontot och hänvisa till @regionvarmland i fortsättningen och lämna @ltingvarmland och de drygt 1100 följarna bakom oss. I bästa fall får vi med oss de flesta till @regionvarmland som trots obefintlig aktivitet har nästan 250 följare redan.
Vi kommer att ägna åtminstone hela januari åt att retweeta poster från @regionvarmland med @ltingvarmland kombinerat med en och annan uppmaning om att följa @regionvarmland i fortsättningen.
YouTube
Det går inte att slå samman eller länka separata YouTube-kanaler eller överföra data automatiskt från en kanal till en annan.
Däremot kan du ladda upp dina videor igen till en annan kanal som du hanterar. Visningstid och annan statistik börjar om för de nya uppladdningarna.
Så vi kommer helt enkelt att sluta posta saker i landstingets YouTube-kanal och bygga vidare på Region Värmlands. Några videor kommer säkert att publiceras om i det som blir den nya gemensamma kanalen, men det mesta får ligga kvar där det ligger.
Vi kommer självklart att märka upp att landstingets kanal är avslutad och hänvisa till Region Värmlands kanal.
LinkedIn
På LinkedIn går vi över till att använda kommunalförbundet Region Värmlands företagssida som ny gemensam sida. Vi skulle rent tekniskt kunna starta en ny, men eftersom namnet består väljer vi att jobba vidare med de nästan 3000 följare som finns där. Självklart byter vi till den nya loggan.
Utmaningen här blir att uppmuntra landstingets alla anställda att byta arbetsgivare. Kan kanske kännas lite bakvänt för några när landstinget är mottagande organisation. Samtidigt ät det namnet Region Värmland som består. Så på något vis blir det här ändå den rimligaste lösningen.
Vi kommer att jobba lite som på Twitter och påminna ett par gånger under januari om att Landstinget i Värmland bytt namn till Region Värmland och att alla är varmt välkomna att följa oss där i fortsättningen.